Das Führen von Fahrtenbüchern ist vor allem bei beruflich genutzten Fahrzeugen ein Thema. Jede unternommene Fahrt muss aufgezeichnet und die Kilometer müssen addiert werden. Es gibt jedoch eine moderne Alternative: Das Nutzen eines GPS Fahrtenbuches. Alles wissenswerte zu diesem Thema ist in diesem Artikel zusammengefasst: Wie funktioniert ein GPS Fahrtenbuch, welche Vorteile bietet es und wird dies vom Finanzamt akzeptiert?
Inhaltsverzeichnis
Neuste Technik: Wie funktioniert ein GPS Fahrtenbuch?
Anders als beim handschriftlichen Fahrtenbuch funktioniert ein GPS Fahrtenbuch nach einmaliger Installation automatisch. Alle Fahrten werden automatisch aufgezeichnet, so dass es weder dazu kommen kann, dass Fahrten vergessen werden, noch das beim Eintragen der Fahrten absichtliche Fehleintragungen gemacht werden.
Die meisten GPS Fahrtenbücher verfügen über folgende Systeme:
- Genauste Routendokumentation, ganz automatisch
- Fahrtzeugtracking in Echtzeit von überall aus
- Fahrererkennung zur genauen Dokumentation
- Diebstahlschutz und Bewegungsmelder am Fahrzeug
Auch die Nachweisung der Nutzung eines Dienstwagens für private, sowie berufliche Zwecke ist mit Hilfe eines GPS Fahrtenbuch Systems ohne Probleme möglich. Die Installation funktioniert meist ganz unkompliziert und ist innerhalb von wenigen Minuten möglich.
Gewinnmaximierung: Bares Geld durch Nutzung eines GPS Fahrtenbuches sparen
Ein GPS Fahrtenbuch ist nicht teuer in der Anschaffung und leicht in der Installierung. Ist ein GPS Fahrtenbuch einmal angeschafft, so rentieren sich die Anschaffungskosten schnell. Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen können sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und es gibt keine Schwierigkeiten unter den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen auf Grund nicht, oder schlecht geführter Fahrtenbücher. Auch, wenn dies kein schönes Thema ist: Nicht wenige Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen nutzen Dienstfahrzeuge unabgesprochen auch entgegen der eigentlichen Nutzung für private Zwecke. Mit einem GPS Fahrtenbuch werden alle Fahrten ganz genau aufgezeichnet, ohne, dass diese verändert werden können, so dass eine zweckentfremdete Nutzung nicht ohne weiteres Möglich ist.
Vorteile: Unkompliziert für Unternehmen und Angestellte
Viele werden sich denken können, dass die Nutzung von GPS Fahrtenbüchern eine Menge Vorteile bietet, schließlich sind die Vorgänger aus Papier bei den meisten Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen nicht allzu beliebt. Auch in den Verwaltungen lösen handschriftlich geführte Fahrtenbücher häufig Stress aus: Entweder sind sie unvollständig, stimmen nicht mit anderen Daten überein oder sind gar verschwunden. Doch auch für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ist es meist zum Ende des Dienstes eine erforderliche, jedoch verhasste Aufgabe das Fahrtenbuch nachzutragen. Durch das GPS geführte Fahrtenbuch passieren diese Vorgänge ganz automatisch, so dass die Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sich ganz auf ihre Aufgaben im Job konzentrieren können und ungeliebte Verwaltungsaufgaben wegfallen.
Fazit
Das elektronische Fahrtenbuch bietet einen guten Ersatz zu dem handschriftlich geführten Vorgänger. Es bietet eine Menge Vorteile, wie zum Beispiel, dass mühseliges zusammenrechnen von gefahrenen Kilometern wegfällt. Auch, kann eine gefahrene Fahrt nicht mehr vergessen werden, da diese automatisch erfasst wird. Gerade für Unternehmen und Firmen mit einem großen Fuhrpark und vielen unterschiedlichen Fahrern und Fahrerinnen kann ein elektronisches GPS Fahrtenbuch sehr gewinnbringend eingesetzt werden. Eine lückenlose Führung des Fahrtenbuches wird somit in jedem Fall gewährleistet. Der Einsatz eines elektronischen GPS Fahrtenbuches kann sogar in vielen Fällen den Gewinn von Unternehmen maximieren. GPS Fahrtenbücher werden von den Finanzämtern anerkannt, eine extra Zertifizierung gibt es nicht.